La organización es el diseño y mantenimiento de un sistema de funcionamiento
basado en la determinación de los roles que debe cumplir cada persona que
integra la empresa, así como de las relaciones que se establecen entre ellas.
El objetivo. Es maximizar los resultados que se obtienen de la colaboración,
trabajo y relación de todos los integrantes de una empresa.
La función de organización
Consiste en establecer los diferentes roles organizacionales de
forma lógica y eficaz y en crear una estructura que constituya un medio eficaz
para alinear las diferentes actividades a llevar a cabo para conseguir los
objetivos propuestos.
Se divide la función de
organización en dos partes:
a) Roles organizacionales:
Los objetivos asignados a cada persona deben cumplir todas las
características de los objetivos (coherentes, medibles en el tiempo,
alcanzables, aceptados por todos los implicados, flexibles a cambios del
entorno, jerarquizados y fáciles de comprender).
Las actividades a realizar por
cada persona deben estar perfectamente delimitadas y claras para quien las deba
ejecutar.
La determinación de áreas y
niveles de autoridad de cada persona.
b) Creación de estructura:
Dividir las actividades totales
de la empresa en grupos de actividades que contribuyan a alcanzar los objetivos
marcados.
Asignar a cada grupo de
actividad una persona responsable con la finalidad de que supervise el trabajo
de cada integrante del grupo.
Coordinar horizontal y
verticalmente toda la estructura creada.
Clasificación de la
organización
Existen dos tipos de organización; la formal y la informal.
Organización formal: la organización es formal cuando las
personas que la constituyen colaboran entre sí para alcanzar una serie de
objetivos previamente definidos y comunes.
Organización informal: la organización es informal cuando no persigue
de forma consciente objetivos comunes. Es decir, no se han establecido
objetivos comunes para todos los individuos, sino que se han determinado
objetivos individuales para cada uno de ellos
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